第21章 小改进（第1页）

厚厚一摞项目资料，密密麻麻。

要找份三个月前某型号初样机的试验记录，硬是翻了快二十分钟。

标签贴得倒是整齐，项目编号、日期，该有的都有。

可项目阶段呢？方案论证、初样、试样、定型……混在一块儿，跟打地鼠似的，按下去这个，冒出那个。

“啧。”我把找到的文件抽出来，又看了眼剩下那小山。

效率太低了。要是赶着要，估计能折腾得整个中心鸡飞狗跳。

颜色？脑子里突然冒出个念头。

要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢？

红的代表方案论证，蓝的代表初样，绿的代表试样，黄的代表定型……一眼扫过去，啥阶段，一目了然。

行不行？这算不算越界？技术上的事儿我不懂，可这归档流程，是支援中心的活儿啊。

试试吧。大不了挨顿训。

我拿起刚找到的那份文件和整理好的几份不同阶段的文件样本，走到主任办公室门口。

“主任？”

陈主任抬眼，“嗯？孙琳，有事？”

“有点想法，想跟您汇报下。”我走进去，把文件摊开在他面前。

“主任，是关于档案检索效率的事。”我把那几份文件并排摆开，指着标签。

“您看，现在标签上的信息，项目编号、日期、文件类型，都很全。”

“就是项目阶段这块，得凑近了看小字，或者翻里面的内容确认。资料一多，找起来就费时间。”

陈主任没吭声，示意我继续讲我的想法。

“我在想，”我拿起桌上的彩色便签纸。

“要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢？”

“比如方案论证用红色标签，初样阶段用蓝色，试样阶段用绿色，定型阶段用黄色。”

“这样不管资料堆多高，远远扫一眼颜色，就知道大致在哪个阶段区域，找起来会不会更快？”

我把不同颜色的便签纸贴在那几份文件样本上，推到陈主任面前。“就像这样，一眼就能分出来。”

陈主任没看文件样本，思索片刻，目光落在我脸上。

他伸手拿起那几份贴了便签纸的文件，来回扫了几眼。然后，他点了点头。

“嗯。”他拿起桌上那盒彩色便签纸，掂量了一下，又看向我：“试。”