第20章 资料库的发现（第1页）

早上那份归档错的报告，张伟调走了，他登记错了位置，差点让赵工的项目组抓瞎。

这教训太狠了。陈主任让我“彻底查清楚”，错在哪？为什么错？赵工的火气是消了，可我这坎儿还没过。

我走到资料库管理员王姐面前。她正对着电脑屏幕核对目录。

“王姐，”我叫了一声，“忙吗？”

王姐抬起头，“小孙啊，刚缓过劲儿来？赵工那边没事了吧？”

“嗯，报告送过去了，没耽误他们下午的活。”我拉开旁边的椅子坐下。

“王姐，我想再仔细查查早上那个事。那份‘kf-03-sy-jc-2013-08’号文件，归档位置登记错的根源到底在哪？”

“张伟他…平时登记流程没问题吧？”

王姐叹了口气，“流程是死的，关键看执行的人用不用心。”

“张伟那小子，总想着快点弄完拉倒。你看，”她指着屏幕上的历史操作记录。

“上周三下午，他录入了这批新归档文件的登记信息。”

“内容他倒是登记对了，但位置绑定这里…”

她移动鼠标，光标停在一个数字编号上。“c-23-08。这是他手动输入的。”

“但实际存放的位置，应该是b区专用柜，编号应该是b-7-05。”

“他八成是看着手里一堆文件，记混了柜子编号。系统有模板，但他没用下拉选项，自己敲的，这不就容易出错嘛。”

我心里不禁疑问起来：“手动输入的？系统不是有自动关联的位置选项吗？为什么不用？”

“嫌麻烦呗，觉得点几下比输一串数字慢。”

“咱们资料库内部区域划分细，新来的或者不上心的，就容易搞混。”

“c区放的多是通用技术资料备份，b区才是按项目初期阶段分的非密专项资料。”

我盯着屏幕上那个刺眼的“c-23-08”，这就是导致赵工大发雷霆的源头？一次图省事的手动输入错误？

“王姐，光查清这个还不行。陈主任说要‘彻底’。”

“我想把这次涉及的、还有最近张伟经手归档的所有文件登记信息，都重新核对一遍。”

“我怕还有类似的隐患，万一再出一次赵工那样的事…”

王姐看着我认真的样子，点点头：“行，是该彻底清一清。这小子走之前留的‘尾巴’，咱们得替他收拾干净了。”

“谢谢王姐！”我心里踏实了点，“就从张伟最后一周处理的归档记录开始，一份份对！实物位置和登记信息，必须百分百对上。”

王姐调出记录清单：“上周他处理的，一共二十七份。咱们分头行动？你按清单找实物，我盯着系统记录。”

“好！”我立刻起身，拿过打印出来的清单。

资料库很大，一排排高大的档案柜有如沉默的巨人。

我按照清单编号，一份份去找那些文件。